3. Hoja de cálculo de respuestas (Versión 2)

HOJA DE CÁLCULO


Esta parte es la que exige más trabajo y la que nos permite obtener los mejores resultados.

Haces una copia de la hoja de cálculo haciendo clic aquí.

2015-INFORME A PADRES ‎(SOLICITUDES)‎

2013-Informe a Padres ‎(Solicitudes)‎

La hoja de cálculo tiene 6 pestañas:

  1. Respuestas

  2. Datos

  3. Alumnos

  4. Profesores

  5. ListaAlumnos

  6. Estadística

Y los complementos instalados son:

  1. copyDown

  2. autoCrat

Lo primero que hay que hacer es completar las hojas “Datos, Alumnos y Profesores” que contienen datos que vamos a usar y que son fijos para cada curso por lo que basta con copiarlos una vez. Así ahorramos trabajo y eliminamos errores al completar el formulario.

Las celdas que tienes que actualizar con tus datos tienen fondo verde.

Datos

En esta hoja relacionamos el nombre de cada alumno, con su grupo, tutor, optativas y asignaturas de modalidad.


Copia-de-Informe-a-Padres-(respuestas)---Hojas-de-cálculo-de-Google.png

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Alumnos

Aquí listamos todos los alumnos con sus asignaturas. Este listado se obtiene de cualquier base de datos del centro.

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A partir de él obtenemos el listado de alumnos por grupo y las asignaturas de cada alumno que aparece en matrices.


Profesores

En esta hoja de cálculo relacionamos el curso, con su código, tutor, dirección de correo electrónico del grupo de profesores, IDkey de la carpeta, asignaturas obligatorias de cada grupo.

También relacionamos el curso con el código de cada asignatura y su nombre, así como el profesor que la imparte.

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ListaAlumnos

En función de los datos introducidos en las hojas anteriores se crea el listado de alumnos por grupo. Este listado se usará con FORMRANGER para completar los formularios.

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Esta hoja no necesita cambios, se actualiza cuando se realizan cambios en las tres anteriores.

Y por fin, tenemos las dos hojas que nos hacen rentable el trabajo anterior.

Por fin llegamos a la hoja de cálculo con las …

Respuestas

Es la hoja donde se reciben las respuestas del formulario:

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Si incluimos más grupos en …. VER EN FUNCIÓN DEL ENLACE DE FORMULARIO Y HOJA.

Recogemos el nombre del alumno en una columna nueva, buscamos el código del curso al que pertenece y con éste obtenemos los datos de asignaturas y profesores.

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Seguidamente se localizan distintos datos para la distribución de mensajes y documentos.

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Aquí están todos los campos que se van a fusionar con la plantilla de texto usando AUTOCRAT.

Para obtener todos los datos de las hojas Datos, Alumnos y Profesores hemos tenido que usar fórmulas de hojas de cálculo. Para que estas fórmulas se apliquen a las respuestas de formularios posteriores usamos el complemento COPYDOWN.

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Al final aparecen las cuatro columnas que crea AUTOCRAT como resultado de su acción.

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Estadística

Esta hoja tiene dos funciones:

  1. Contar el número de informes realizados.

  2. Contar el número de informes realizados por grupo.

  3. Acceder de manera sencilla a los informes de los alumnos.


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