Grupo de Correo Grande

Antecedentes

Desde el panel de control de Grupos en Google Apps cuando creamos un grupo de correo debemos añadir los usuarios uno a uno y hasta un máximo de 25 cada vez. (Información sobre límites de usuarios aquí )
Si estamos en un centro educativo en el que tenemos que crear un grupo de usuarios que tenga más de 100 miembros el trabajo es largo y podemos cometer errores que lo harían más tedioso todavía.

Objetivo

Crear rápidamente un grupo de correo en Google Apps que contenga un gran número de usuarios.


Procedimiento

Primero creamos el grupo de correo vacío.




Por otro lado vamos a preparar las direcciones de correo de los usuarios del dominio que irán al grupo.

Si partimos de que tenemos todos los usuarios de nuestro dominio de GApps Educación en una hoja de cálculo, (podemos conseguirla de Rayuela, Séneca o cualquier software gestor de centros educativos)


bastaría con filtrar los que queremos añadir al grupo en cuestión…


y copiar las direcciones …


Vamos al Servicio de Grupos de Correo, que al fin y al cabo es la web del grupo (https://groups.google.com/a/midominio.es), haciendo clic en:


Elegimos administración del grupo y vamos a AÑADIR MIEMBROS DIRECTAMENTE.
y pegarlas en el cuadro de diálogo "Introduce las direcciones de correo …"


Al hacer clic en  aparecerán todas las cuentas de usuario en el grupo de correo.

Incluso te indica las direcciones erróneas para que las puedas corregir, después de añadir las que son correctas.


¡¡¡¡ TENÍA QUE SER FÁCIL !!!!
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